Cara Membuat Halaman Berbeda di Ms Word Terbaru

Untuk membuat halaman yang berbeda dalam satu lembar kerja atau dalam satu file di microsoft word bisa menggunakan menu pagebreak yang tersedia di ms word terbaru baik itu versi word 2007, 2010 ataupun versi terbaru ms word 2013.  Bila anda ingin membuat model halaman portrait (berdiri) dan landscape (kesamping) dalam satu file ms word tanpa harus memisahkan ke file lain dan tanpa merusak penomeran /page number yang sudah ada anda bisa memanfaatkan fasilitas ms word dengan membuat page brake di ms word. dengan microsoft word sepertinya kita bisa mengerjakan banyak hal yang berkaitan dengan dokument ataupun pekerjaan kantor/office lainnya, termasuk salah satunya yakni membuat halaman berbeda dengan memanfaatkan fasilitas page break yang ada di ms word. Fasilitas ini biasanya sering digunakan dalam pengerjaan; laporan, proposal, dan keperluan kantor lainnya yang memang mengharuskan untuk membuat dokumen dengan model halaman yang berbeda-beda.

Hal ini memang perlu anda lakukan dalam situasi-situasi tertentu yang mengharuskan anda membuat model halaman yang berbeda yang masih dalam satu file word, misal pada halaman pertama masih menggunakan model kertas portrait (berdiri) namun pada halaman selanjutnya /halm 2 anda ingin mengganti model halaman menjadi landscape (memanjang kesamping) tanpa merusak page number yang sudah ada. 

Sebenarnya untuk mengatur pagebreak dalam microsoft wordcukup simple dan mudah untuk dipraktekkan, karena kita hanya perlu memahami maksud dari masing-masing perintah yang ada serta untuk langkah-langkahnya juga tidak banyak. Untuk lebih jelasnya anda bisa melihat contoh berikut ini

Dari gambar diatas, kira-kira sudah punya gambaran kan ? apa yang saya maksud disini. Oke Untuk selanjutnya kita bisa mempraktekkan cara membuat halaman berbeda di ms word terbaru (2007, 2010, 2013)

Cara Membuat Halaman Berbeda di Ms Word Terbaru

1. Pertama silahkan buat halaman di ms word, selanjutnya semisal anda ingin pada halaman 2 potrait sedang pada halam berikutnya 3 seterusnya landscape/menyamping, maka posisikan kursor pada halaman ke-2.

2. Selanjutnya klik menu Page Layout >> Breaks dan pilih Next Page, untuk detailnya seperti ini

3. Posisikan kursor pada halaman baru, dalam contoh ini halaman ke-3 pilih menu Page Layout >> Orientation, pilih Landscapeagar pada halaman ke-3 dan seterusnya berbentuk landscape/menyamping.

4. Selesai

Tambahan: Anda juga bisa memanfaatkan fungsi lainnya yang terdapat pada pagebreak sesuai dengan keinginan yang InsyaAllah akan saya bahas secara lebih detail di artikel berikutnya.

Fungsi Find (Mencari) dan Replace (Mengganti) Teks dalam Word

Jika dalam menyusun sebuah proposal ataupun buku ataupun lainnya yang terdiri dari banyak pargraf dan halaman biasanya kita akan sedikit kesulitan untuk mencari kalimat ataupun kata yang kita inginkan, karena mungkin banyaknya paragraf dan halaman yang ada. Namun jika rekan menggunakan perintah FIND pada microsoft word maka akan sedikit membantu rekan dalam menemukan kata yang ingin di cari. begitupun kalau rekan mau menghapus beberapa kata yang udah ada sebelumnya, bisa memanfaatkan perintah REPLACE yang ada dalam ms word.

Beberapa fungsi dasar ini yang mengkin bisa rekan pergunakan untuk aktifitas kegiatan mencari kalimat maupun kata yang di inginkan. Adapun untuk menjalankan perintah FIND and REPLACE yang ada dalam ms word sangatlah simple, berikut detail penjelasannya :
1. Buka file ms word yang ingin di edit, kemudain klik tombolCTRL+F secara bersamaan atau juga bisa menggunakan perintah dari tab menu Home >> Find, untuk mencari kata yang di ingikan
2. Ketikkan kata ataupun kalimat yang ingin di cari, dan klik tombol Find. Misal seperti ini

3. Jika ingin menggantinya, rekan bisa memilih tab menu Replace, Pada Replace width, ketikkan kata penggantinya misal ”CMS”, kemudian klik Replace All. Jika muncul peringatan klik Yes. Lihat perubahannya.

Membuat Bullet and Numbering di Word

Bullet and numbering merupakan salah satu fasilitas yang di miliki ms word dalam memudahkan penggunanya, bullet merupakan salah satu symbol atau bentuk unik tertentu yang di gunakan untuk mempercantik tampilan teks. adapun numbering itu sendiri merupakan fasilitas penomoran otomatis yang bisa digunakan untuk memberikan nomor urut di setiap barisnya, ntah itu berupa 1,2,3 atau a,b,c ataupun penomoran huruf romawi. Bullet and numbering itu sendiri sangat umum di gunakan dalam program yang berkaitan dengan teks, ntah itu office, open office, termasuk blog.

Untuk menambahkan bullets and numbering rekan bisa menyimak penjelasan singkat berikut ini:

Bullet

Silahkan buka microsoft word rekan, kemudian di tab menu Home, pilih icon Bullet. atau bisa menggunakan cara lain yakni taruh kursor di awal baris kemudian klik kanan pada mouse dan pilih Bullet. detailnya seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Numbering

Silahkan buka microsoft word rekan, kemudian di tab menu Home, pilih icon Numbering. atau bisa menggunakan cara lain yakni taruh kursor di awal baris kemudian klik kanan pada mouse dan pilih numbering. detailnya seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Selain itu rekan juga bisa memilih model bentuk bullet /number yang lain dengan cara memilih Define New Number /Bullet Format di pilihan paling bawah.

Begitupun sebaliknya jika ingin menhilangkan bullet atau numberingnya rekan pilih yang None atau klik sekali pada icon bullet atau numberingnya.

Mengatur Tata Letak Halaman

Ketika rekan bekerja menggunakan microsoft office word maupun ms excel dalam mengerjakan tugas, kadangkala di perlukan perngaturan khusus mulai dari halaman yang digunakan, jarak kanan-kiri-atas-bawah halaman, ukuran kertas, model halaman, dan hal lain yang berkaitan dengan pengaturan halaman. Maka dari itu pengaturan halaman sebelum mencetak lembar kerja penting di lakukan, terlebih dokument yang akan rekan cetak mempunyai ukuran yang lebih besar atau lebih kecil dari ukuran standart yang biasa ada (A4).

Mengatur Model Orientasi Halaman
Disini rekan bisa mengatur model orientasi halaman apakah ingin model vertikal "berdiri" atau model horizontal "rebahan/lonjong kesamping".
Untuk memulainya pilih tab menu Page Layout >> Orientation dan click Potrait, jika ingin membuat halaman yang standart vertikal keatas "model berdiri".

Page Layout >> Orientation dan click Landscape, jika ingin membuat halaman yang horizontal "model menyamping".

Mengatur Margin Halaman

Rekan bisa mengatur margin /batas atas-bawah-kiri-kanan halaman dengan memilih menu Page Layout >> Margins, dan pilih salah satu batas margin yang rekan ingin digunakan. atau jika tidak ada yang cocok rekan bisa memilih Custom Margins, selanjutnya rekan tentukan sendiri dimana mempunyai beberapa fungsi seperti

Top, digunakan untuk menentukan ruang ukuran kosong pada bagian atas
Bottom, digunakan untuk menentukan ruang ukuran kosong pada bagian bawah
Left, digunakan untuk menentukan ruang ukuran kosong pada bagian samping kiri
Right, digunakan untuk menentukan ruang ukuran kosong pada bagian samping kanan
Header, digunakan untuk menentukan ruang ukuran kosong pada bagian judul kepala "header/atas"
Footer, digunakan untuk menentukan ruang ukuran kosong pada bagian judul kaki "bawah"

Menentukan ukuran kertas
Untuk ukuran kertas yang ingin rekan gunakan dalam mencetak /print rekan bisa menentukannya dari menu Page Layout >> Size, naah disini rekan bisa memilih ukuran kertas sesuai dengan yang di inginkan.

Mengenal Menu Microsoft Word

Sama seperti program lainnya, menu microsoft word juga mempunyai banyak pilihan menu di dalamnya. maka dari itu jika rekan baru belajar microsoft word tidak ada salahnya "di sarankan" untuk mengenal menu utama microsoft word. hal ini mungkin terkesan sangat sederhana tapi rekan harus tau sebelum belajar ms word lainnya.

Berikut detail menu microsoft word :

Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.

New, untuk membuat file dokumen kosong baru
Open, untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save, untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As, untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print, untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Publish, untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close, untuk menutup file dokumen yang sedang dibuka


Tab Menu & Ribbon
Berisikan icon-con perintah yang digunakan dalam microsoft word, sebagian besar rekan nanti menggunakan tab menu untuk pengolahan teks di word.

Quick Access
Berisi shorcut untuk mempercepat proses penyimpanan (save), undo (membatalkan perintah) ataupun redo

Title
Memperlihatkan judul dari halaman word yang sedang aktif digunakan

Document Area
area/halaman untuk menulis teks atapun mengedit teks.

Horizontal dan Vertikal Srollbar
di gunakan untuk menggeser halaman document area.

Status Bar
Sesuai dengan namanya, untuk mengetahui status yang sedang aktif misal status halaman, jumlah kata, ejaan, dll.

Cara Mudah Memasukan Gambar di Word

Sama seperti program aplikasi office lainnya, program microsoft wordpun juga bisa di tambahkan gambar /image, maka dari itu untuk artikel kali ini penulis akan mencoba memberikan penjelasan mengenai cara menambahkan gambar di word.

Dengan menambahkan gambar ke dalam word maka teks /tulisan anda akan terasa lebih hidup, ketimbang hanya teks saja. bagi temen-temen yang baru belajar microsoft word, berikut detail cara menambahkan image / gamnar ke dalam document ms word :

• Pertama buka microsoft office word seperti biasa, kemudian temen-temen bisa menambahkan gambar dari clip art maupun dari koleksi gambar yang ada di komputer.
• Untuk memasukkan gambar dari clip art caranya dengan memilih tab menu Insert >> clip art, maka akan muncul jendela baru disisi kanan document layar temen pilih GO untuk menampilkan semua gambar yang ada pada clip art, lalu click pada gambar clipt art yang ingin di masukkan ke lembar kerja ms word, detailnya bisa di lihat pada gambar berikut ini

• Adapun untuk menambahkan gambar dari luar "koleksi file gambar komputer kita" maka temen-temen bisa klik tab menu insert >> picture, lalu seleksi salah satu file gambar yang ingin di masukkan dan klik tombol Insert untuk memasukkan gambar word.

• Jika gambar sudah masuk selanjutnya temen-temen juga bisa mengatur dan mengedit gambar tersebut dengan memilih menu format, disitu temen-temen bisa menambahkan fram gambar, contrash image, perataan image, memotong image, dan lain-lain.

Menyisipkan Watermark di Ms Word

Menyisipkan / Menambahkan Watermark ke dalam microsoft word perlu rekan lakukan jika data yang rekan buat di anggap penting dan untuk menghindari hal-hal yang tidak di inginkan, misalnya : copy paste isi data, pencurian data, atau mungkin untuk menunjukkan keaslian data yang kita buat. dengan begitu watermark bisa bermanfaat dalam kondisi tertentu yang tentunya bisa menambah opsi untuk melindungi data yang rekan buat dalam ms word.

Untuk menyisipkan watermark di microsoft word itu sendiri tidak begitu susah, karena rekan hanya perlu menyiapkan dokument data yang ingin di sisipin watermark, untuk lebih jelasnya mengenai cara menyisipkan / menambahkan watermark di ms word bisa menyimak penjelasan berikut ini

• Silahkan buka data yang akan di sisipin watermark dengan ms word, atau jika dokumentnya masih baru berarti rekan hanya cukup membuat dokument baru di ms word
• Selanjutnya Klik tab menu Page Layout >> Watermark, disini rekan bisa memilih jenis watermark langsung dari pilihan yang ada atau membuat sendiri teks watermark dengan memilihCustom Watermark untuk menentukan teks watermarknya.

• Maka akan muncul tampilan, disini rekan bisa membuat watermark dari gambar/image ataupun teks, dalam contoh ini saya menggunakan watermark teks biasa, yakni dengan mengaktifkan pilihan Text watermark , isikan misalnya “Di Larang Mencopy” pada bagian Text. Pilih jenis huruf misalnya dipilih Arial Black, kemudian klik tombol OK.